Privacyverklaring SOS Duif

SOS Duif vindt het belangrijk om jouw persoonsgegevens zorgvuldig te verwerken en te beschermen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, en hoe wij daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

SOS Duif is een vrijwilligersinitiatief dat zich inzet voor het welzijn van stadsduiven. Wij zijn (nog) niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Wel gaan wij zorgvuldig om met jouw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die jij vrijwillig aan ons verstrekt. Afhankelijk van het doel van je contact met ons kunnen dat zijn:

Naam en contactgegevens (bijv. e-mail, telefoon)
Woonplaats of regio
Leeftijdscategorie / levensfase
Beschikbaarheid (bijv. voor vrijwilligerswerk)
Motivatie, ervaring of achtergrondinformatie
(bijv. bij een sollicitatie of aanmeldformulier)
Beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent
(bij workshops of evenementen)

Als je ervoor kiest om in een bericht aanvullende persoonsgegevens te delen, dan is dat jouw eigen verantwoordelijkheid; wij vragen daar niet om en verwerken deze gegevens niet actief..

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Afhankelijk van je contact met ons gebruiken wij persoonsgegevens voor:

Contactformulieren: je bericht beantwoorden
Workshops & evenementen: aanmeldingen verwerken, informatie sturen en eventuele follow-up
Nieuwsbrief: toesturen van nieuws en updates (alleen na expliciete aanmelding)
Vrijwilligerssollicitaties: beoordelen van je aanvraag, contact opnemen en administratieve afhandeling
Beeldmateriaal: sfeerimpressies, verslaglegging en communicatie over onze activiteiten (website/social media)

3a. Beeld- en videomateriaal bij workshops en evenementen

Tijdens workshops en evenementen kan door SOS Duif beeld- en/of videomateriaal worden gemaakt voor verslaglegging en communicatieve doeleinden (bijvoorbeeld op onze website of sociale media).

Wij gaan hierbij uit van een gerechtvaardigd belang om onze activiteiten zichtbaar te maken. Wanneer je je aanmeldt voor een workshop of evenement, ga je er in beginsel mee akkoord dat je mogelijk in dergelijk beeldmateriaal voorkomt.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen? Laat ons dit vóór de workshop weten via contact@sosduif.nl, en meld dit ter plekke bij de verantwoordelijke vrijwilliger. Wij houden daar dan zo veel mogelijk rekening mee en gebruiken jouw beeld niet voor publicatie.

3b. Sollicitaties & vrijwilligersaanmeldingen

Wanneer je solliciteert voor een vrijwilligersfunctie binnen het organisatieteam van SOS Duif, verzamelen wij persoonsgegevens die je zelf invult, zoals naam, contactgegevens, woonplaats/regio, leeftijdscategorie, motivatie, ervaring, beschikbaarheid en achtergrondinformatie.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om je sollicitatie te beoordelen en contact met je op te nemen over de procedure.
Gegevens van niet-geselecteerde kandidaten worden uiterlijk drie maanden na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd.

3c. Gebruik van Google Forms

Voor sommige activiteiten (zoals aanmeldingen, enquêtes en sollicitaties) gebruiken wij Google Forms.
De ingevulde gegevens worden verwerkt door:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland

Volgens het internationale doorgiftebeleid van Google kunnen gegevens worden opgeslagen buiten de Europese Economische Ruimte.
Deze doorgifte is toegestaan via het EU-US Data Privacy Framework en/of Standard Contractual Clauses (SCCs).

Meer informatie:
https://policies.google.com/privacy

3D – Doodle

Voor het inschrijven voor evenementen maakt SOS Duif soms gebruik van Doodle.
Wanneer je je aanmeldt, worden je naam, e-mailadres en beschikbaarheid via Doodle verwerkt met als doel het organiseren van het betreffende evenement.

Doodle treedt hierbij op als verwerker op basis van hun General Data Processing Terms.
De gegevens worden bewaard tot het evenement is afgerond.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Daarna verwijderen of anonimiseren wij de gegevens.

In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld:

Contact & vragen → enkele maanden
Aanmeldingen / sollicitaties → tot het einde van de procedure
Nieuwsbrief → totdat je je uitschrijft

5.Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Onze website en e-mail worden gehost bij Mijn.host (Nederland), waar jouw gegevens veilig binnen de EU worden opgeslagen.

Daarnaast maken wij gebruik van enkele dienstverleners voor het verwerken van formulieren en het beheren van evenementen op onze website. Deze partijen verwerken gegevens alleen in opdracht van SOS Duif en bieden voldoende bescherming volgens de AVG.

Ook maken wij gebruik van socialmediakanalen zoals Instagram en Facebook. Wanneer je ervoor kiest om via deze platforms met ons te interacteren of wanneer wij beeldmateriaal plaatsen, gelden de privacyvoorwaarden van die platforms. SOS Duif is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze derde partijen jouw gegevens verwerken.

Voor formulieren gebruiken wij Google Forms (zie §3c).

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

7. Jouw rechten

Je hebt onder de AVG verschillende rechten, zoals het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid van gegevens, het maken van bezwaar en het intrekken van toestemming.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op via contact@sosduif.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies

Daarnaast gebruiken wij Matomo Analytics om anonieme statistieken te verzamelen over het gebruik van onze website. De gegevens worden uitsluitend opgeslagen op onze eigen server bij Mijn.host (Nederland) en niet gedeeld met derden. Wil je niet dat jouw bezoek wordt gemeten? Je kunt hieronder het volgen uitschakelen.

You may choose to prevent this website from aggregating and analyzing the actions you take here. Doing so will protect your privacy, but will also prevent the owner from learning from your actions and creating a better experience for you and other users.

9. Vragen of klachten

Heb je vragen of klachten over jouw privacy? Neem gerust contact met ons op via contact@sosduif.nl.

Laatst bijgewerkt: Oktober 2025